Comencé a usar Trello desde el año 2017, y para lo que necesitábamos, hacia muy bien el trabajo, solo éramos tres personas usándolo y trabajábamos en pocos proyectos. Veníamos de usar hojas de Excel para nuestros proyectos, y en nuestras revisiones era el estar constantemente abrir y cerrar archivos de Excel, y copiar y pegar tareas entre hojas de Excel.
Conforme el tiempo, fue creciendo el equipo, los proyectos y actividades. Actualmente manejamos alrededor de 40 proyectos, que van de un par de semanas a varios meses, y necesitamos un seguimiento puntual de las actividades, así como cerramos proyectos abrimos otros.
Lo que buscábamos era que todas nuestras actividades se vieran en una sola vista. Sin necesidad de abrir o cerrar archivos de Excel. Esta fue la principal razón por la que seleccionamos Trello.
Recientemente probamos la versión o suscripción Gold, y aunque agregaba mas características no estaba completo, teníamos que añadir gráficas, y las teníamos que hacer manualmente en Excel, si queríamos tener status, teníamos que pagar por power-ups.
Dio la coincidencia que migramos a Office365, y por consiguiente a toda la solución de de Teams, y entre ellos venia usar Microsoft Planner.
Decidimos probar por un par de semanas Microsoft Planner y ver si convenia hacer el cambio de Trello a Planner, o bien pagar la versión Gold de Trello para tener lo que queríamos; pero con tan solo probarlo por un par de días, decidimos movernos de Trello a Microsoft Planner.
¿La razón? Simplemente porque ya tiene integrado prácticamente todo lo que necesitábamos de Trello y un poquito más sin necesidad de pagar membresía ni a terceros, por ejemplo:
• Prioridades
• Progreso
• Responsable
• Fecha de Inicio y Cierre
• Graficas
• Filtros de tarjetas
• Listado
• Notas
• Checklist
• Attachments
• Registro o log de actividades
• Exportar listado de tarjetas/proyectos a Excel.
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Así que esta es mi recomendación de si usar Trello o Microsoft Planner:
Usa Trello si:
• Quieres tener todas tus actividades en una sola vista.
• Grupo de trabajo es pequeño 2 o 3 personas.
• El volumen de tarjetas, proyectos o actividades es poco, digamos unos 10 por persona.
• Reportes o gráficas relacionado a las actividades no es necesario.
Usa Microsoft Planner si:
• Estas en el ecosistema de Microsoft y ya usando Office 365, Teams, etc.
• Necesitas todas las características mencionadas en el listado, sin necesidad de pagar adicional o a terceros.
• Manejas un volumen alto de actividades y/o tarjetas, proyectos.